दोस्तों, आज हम बात करने वाले हैं प्रोफॉर्मा इनवॉइस proforma invoice in tally के बारे में।
प्रोफॉर्मा इनवॉइस क्या होता है proforma invoice meaning
- सेल्स वाउचर की तरह इनवॉइस है जिसमें भविष्य में खरीदे जाने वाले माल की डिटेल होती है।
- जिस माल का भविष्य में डिलीवर करना होता है।
- जब भी हम किसी पार्टी से एडवांस लेते हैं तो उसे प्रोफॉर्मा इनवॉइस देना पड़ता है।
- कई कम्पनियों की माल खरीदने से पहले कॉटेशन लिया जाता है लेकिन कई कम्पनियां कोटेशन की जगह प्रोफॉर्मा इनवाइस लेती हैं।
- प्रोफॉर्मा इनवाइस में माल की मात्रा, माल पर लगने वाली दर, उस माल पर लगने वाला जीएसटी और माल कब डिलीवर करना है ये सारी डिटेल दी जाती हैं।
टेली प्राइम में प्रोफॉर्मा इनवॉइस कैसे बनाएं proforma invoice in tally
- कई लोग को सेल्स आर्डर Sales Order वाउचर में ही बना देते हैं।
- लेकिन आपको प्रोफॉर्मा इनवाइस के लिए अलग से वाउचर बना लेना है।
- वाउचर बनाने के लिए आपको Gateway of Tally में Create पर एण्टर करना है।
- Master Creation में आपको Voucher Type पर एण्टर करना है।
- अब आपके सामने Voucher Type Creation विण्डो ओपन होगी, जिसमें आपको कुछ जानकारी फिल करनी है।
- Name – यहां आपको Proforma Invoice टाइप कर देना है।
- Select Type of Voucher – यहां आपको Sales Order सलेक्ट करना है।
- Active this voucher type – यहां आपको Yes कर देना है।
- Method of Voucher Numbering – यहां आपको Automatic या Mannual सलेक्ट कर लेना है।
- Make this voucher type as “Optional” by default – यहां आपको Yes कर देना है।
- अब आपको Ctrl + A प्रेस करके वाउचर को सेव कर लेना है।
- इस तरीके से आप Proforma Invoice वाउचर बना सकते हैं।
- अब करते हैं हम प्रोफॉर्मा इनवाइस वाउचर में वाउचर एण्ट्री।
- वाउचर एण्ट्री के लिए आपको Gateway of Tally में Voucher पर एण्टर करना है।
- यहां आपको प्रेस करना F10 है या राइट हैंड साइड में Other Vouchers पर क्लिक कर देना है।
- यहां आपको Order Vouchers में Proforma Invoice दिखाई देगा इस पर क्लिक कर देना है या Ctrl+F8 प्रेस कर देना है।
- अब आपके सामने वाउचर Proforma Invoice Voucher ओपन हो जाएगा।
- यहां आपको Invoice No, Date, Party Name, Order No और Sales ledger सलेक्ट कर लेनी है।
- अब आपको Name of Item सलेक्ट करना है।
- आइटम का नाम सलेक्ट करते है Item Allocation विण्डो ओपन हो जाएगी।
- यहां आपको सबसे पहले Due Date देनी है
- फिर Quantity, Rate और Amount देना है ।
- अगर आपके पास अलग-अलग Due Date है तो आप उसकी डिटेल अलग-अलग दे सकते हैं।
- अब आपको GST लगाकर वाउचर को सेव कर लेना है।
- अब आपको वापस यही एण्ट्री Page Up बटन प्रेस करके ओपन कर लेना है।
- यहां आपको प्रेस करना है Ctrl + P और Configure बटन पर क्लिक कर देना है।
- अब आपको Print Configration विण्डो ओपन हो जाएगी।
- यहां आपको Header Information में Title (for Optional Voucher) पर एण्टर करना है और Proforma Invoice टाइप करके एण्टर कर देना है।
- अब वापस Proforma Invoice वाउचर पर आकर Ctrl + P प्रेस करेंगे और Preview बटन पर क्लिक कर देंगे
- अब आपके सामने वाउचर का प्रिण्ट प्रिव्यु दिखाई देगा।
- इस तरीके से हम Proforma Invoice वाउचर में एण्ट्री कर सकते हैं।
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