दोस्तों, आज हम बात करेंगे कि टेली प्राइम में हम भवन-निर्माण के खातों का लेखाकंन construction accounting in tally Prime कैसे कर सकते हैं?
Construction Accounting in Tally Prime
कम्पनी बनायें Company Creation
- सबसे पहले आपको टेली प्राइम में कम्पनी बनानी है।
- कम्पनी बनाने के बाद फीचर्स की सेटिंग में आपको Show more features और Show all features दोनों Yes को करना है।
- Accounting में आपको Maintain Accounts को Yes करना है।
- Accounting में आपको Enable Bill wise Entry को Yes करना है।
- Accounting में आपको Enable Cost Centres को Yes करना है।
- Inventory में आपको Maintain Inventory को Yes करना है।
- Inventory में आपको Ingergrate Accounts with Inventory को Yes करना है।
- Taxation में आपको Enable Goods & Services Tax को Yes करना है।
जरूरी सूचना – ये सारी सेटिंग आप कम्पनी बनाने के बाद भी F11 प्रेस करके कर सकते हैं।
लेजर बनायें Ledger Creation
- कम्पनी बनाने के बाद आपको लेजर्स बनानी है।
- लेजर्स बनाने के लिए आपको Gateway of Tally के Masters में Create पर एण्टर करना है।
- List of Masters में Ledger पर एण्टर करना है।
- Ledger Creation में आपको Name (लेजर का नाम), Under (लेजर ग्रुप) सलेक्ट करना है और मांगी गई जानकारी देकर Accept करके लेजर बना लेनी है।
लेजर्स के उदाहरण आपको नीचे दिये गये हैं-
Ledger | Under Group |
Capital Account | Capital Account |
ICICI Bank | Bank Account |
Purchase Account | Purchase Account |
Sales Account | Sales Account |
Input CGST | Duties & Taxes |
Input SGST | Duties & Taxes |
Input IGST | Duties & Taxes |
Output CGST | Duties & Taxes |
Output SGST | Duties & Taxes |
Output IGST | Duties & Taxes |
TRA Building Material, Delhi (07ABJFV1192K1ZS) | Sundry Creditors |
HRA Constructions | Sundry Creditors |
Talha Machineries | Sundry Creditors |
Hassan Furniture Showroom | Sundry Creditors |
Brun Group, Punjab (03AAQPG4751N1ZE) | Sundry Debtors |
Israr & Brothers, Delhi (07AAJFV1192K1ZS) | Sundry Debtors |
Furniture Account (Capital Goods) GST 12% | Fixed Assets |
Plant & Machinery (Capital Goods) GST 18% | Fixed Assets |
Labour Expenses | Indirect Expenses |
Freight Charges | Indirect Expenses |
Salary | Indirect Expenses |
Rent (GST 18%) | Indirect Expenses |
Carriage Inwards | Direct Expenses |
Electricity Bill | Indirect Expenses |
Water Bill | Indirect Expenses |
Newspaper Expenses | Indirect Expenses |
Stationary & Printing Expenses (GST 18%) | Indirect Expenses |
Tea Expenses | Indirect Expenses |
Legal and Professional Expenses (GST 18%) | Indirect Expenses |
Commission Expenses | Indirect Expenses |
स्टॉक यूनिट Stock Unit Creation
- लेजर्स बनाने के बाद आपको स्टॉक यूनिट बनानी है।
- लेजर्स बनाने के लिए आपको Gateway of Tally के Masters में Create पर एण्टर करना है।
- Inventory Masters में Unit पर एण्टर करना है।
- Unit Creation में आपको मांगी गई जानकारी नीचे दिये अनुसार भरनी है
- Type – यहां आपको Simple सलेक्ट करना है।
- Symbol – यहां आपको यूनिट चिह्न भरना है।
- Formal Name – यहां आपको यूनिट का पूरा नाम भरना है।
- Unit Quantiry Code (UQC) – यहां आपको इकाई मात्रा कोड सलेक्ट करना है।
- Number of decimal Places – यहां आपको दशमलव स्थान भरना है।
- अब आपको एण्टर करके Accept कर लेना है।
स्टॉक यूनिट Stock Unit के उदाहरण आपको नीचे दिये गये हैं-
Symbol | Unit Quantity Code (UQC) |
Pcs | PCS-PIECES |
SQF | SQF-SQUARE FEET |
BAG | BAG-BAGS |
Kgs | KGS-KILOGRAMS |
MTR | MTR-METERS |
Ltr | LTR-LITRES |
Nos | NOS-Numbers |
स्टॉक ग्रुप और आइटम Stock Group and Items Creation
स्टॉक ग्रुप Stock Group
- लेजर्स बनाने के बाद आपको स्टॉक ग्रुप बनानी है।
- स्टॉक ग्रुप बनाने के लिए आपको Gateway of Tally के Masters में Create पर एण्टर करना है।
- Inventory Masters में Stock Group पर एण्टर करना है।
- Name – यहां आपको स्टॉक ग्रुप भरना है।
- Under – यहां आपको Primary ही रखना है।
- Should quantities of items be added को Yes कर लेना है।
- अब आपको एण्टर करके Accept कर लेना है।
Stock Group |
Raw Material |
Finished Goods |
स्टॉक आइटम Stock Item
- लेजर्स बनाने के बाद आपको स्टॉक यूनिट बनानी है।
- लेजर्स बनाने के लिए आपको Gateway of Tally के Masters में Create पर एण्टर करना है।
- Inventory Masters में Unit पर एण्टर करना है।
- F12- Use Alternative Units – Yes
Stock Item | Stock Group | Unit | GST |
Brick (ईंट) | Raw Material | Pcs | 5% |
Sand (रेत) | Raw Material | Sqf | 5% |
Gravel (बजरी) | Raw Material | Sqf | 5% |
Cement (सीमेंट) | Raw Material | Bag | 28% |
Iron (लोहा) | Raw Material | Kg | 18% |
Granite (ग्रेनाइट) | Raw Material | Saf | 28% |
Marble (संगमरमर) | Raw Material | Sqf | 28% |
Tiles (टाइल्स) | Raw Material | Sqf | 5% |
Copper Wires (तांबे के तार) | Raw Material | Mtr | 18% |
Paint (रँग) | Raw Material | Ltr | 18% |
Bathroom Feeting Items | Raw Material | No | 28% |
Wallpaper | Raw Material | Sqf | 28% |
Decoration Items @18% | Raw Material | No | 18% |
Decoration Items @28% | Raw Material | No | 28% |
TRA Building | Finished Goods | No | 18% |
HRA Building | Finished Goods | No | 18% |
गोदाम Godown Ceation
- स्टॉक के बाद आपको Project-wise गोदाम Godown बनाने हैं।
- लेजर्स बनाने के लिए आपको Gateway of Tally के Masters में Create पर एण्टर करना है।
- Inventory Masters में Godown पर एण्टर करना है।
- Godown Creation में आपको मांगी गई जानकारी नीचे दिये अनुसार भरनी है
- Name – यहां आपको स्टॉक ग्रुप भरना है।
- Under – यहां आपको Primary ही रखना है।
- अब आपको एण्टर करके Accept कर लेना है।
Godown or Project |
JAAM Complex |
TRA Building |
HRA Building |
क्रय की प्रविष्टि Purchase Voucher Entry
- Purchase Voucher Entry में स्टॉक के बाद Godown (Project Name) सलेक्ट करना है, जहां के लिए आप माल खरीद रहे हैं।
- अलग-अलग प्रोजेक्ट में माल भेजने पर आप अलग-अलग स्टॉक दिखा सकते हैं।
05-04-2023 HRA Constructions से माल खरीदा
Item Name | Q. | Unit | Rate |
Cement | 500 | Bag | 450 |
Iron | 5000 | Kg | 60 |
Bricks | 15000 | Pcs | 10 |
12-04-2023 TRA Building Material, Delhi (07ABJFV1192K1ZS) से माल खरीदा
Item Name | Q. | Unit | Rate |
Sand | 2000 | Sqf | 90 |
Gravel | 2000 | Sqf | 70 |
भुगतान की प्रविष्टि Payment Voucher Entry
Date | Particular | Amount |
10.4.23 | HRA Constructions को नगद भुगतान किया | ₹5,00,000 |
20.4.23 | TRA Building Material को बैंक द्वारा भुगतान किया | ₹3,00,000 |
30.4.23 | HRA Constructions को बैंक द्वारा भुगतान किया | ₹2,99,500 |
01.5.23 | TRA Building Material को नगद भुगतान किया | ₹36,000 |
निर्माण की प्रविष्टि Manufacturing Voucher Entry
Create Manufacturing Voucher
- सबसे पहले आपको Manufacturing वाउचर बनाना है।
- Manufacturing वाउचर के लिए आपको Gateway of Tally में Masters में Alter पर आना है।
- यहां आपको Accounting Masters में Vouchers Type पर आना है।
- अब आपको Create पर एण्टर करना है।
- अब आपके सामने Voucher Type Creation का डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा।
- Name – यहां आपको वाउचर का नाम भरना है।
- Select Voucher Type में आपको Stock Journal सलेक्ट करना है।
- Active this Voucher Type में आपको Yes सलेक्ट करना है।
- Method of Voucher Numbering में आपको Automatic सलेक्ट करना है।
- Use as a Manufacturing Journal को Yes कर लेना है।
- अब आपको एण्टर करके Accept कर लेना है।
Manufacturing Voucher Entry
01-05-2023 TRA Building
Item Name | Q. | Unit |
Cement | 200 | Bag |
Iron | 2000 | Kg |
Bricks | 5000 | Pcs |
Sand | 1000 | Sqf |
Gravel | 1000 | Sqf |
- Labour Expenses ₹ 1,50,000
- Freight Expenses ₹ 50,000
01-06-2023 HRA Building
Item Name | Q. | Unit |
Cement | 250 | Bag |
Iron | 2500 | Kg |
Bricks | 7000 | Pcs |
Sand | 1000 | Sqf |
Gravel | 1000 | Sqf |
- Labour Expenses ₹ 2,00,000
- Freight Expenses ₹ 70,000
विक्रय की प्रविष्टि Sales Vourcher Entry
Brun Group, Punjab (03AAQPG4751N1ZE) को TRA Building बेचा | ₹15,00,000 |
Israr & Brothers, Delhi (07AAJFV1192K1ZS) को HRA Building बेचा | ₹17,00,000 |
भुगतान प्राप्ति की प्रविष्टि Receipt Voucher Entry
Date | Particular | Amount |
10.4.23 | Brun Group, Punjab को नगद भुगतान प्राप्त किया | ₹5,00,000 |
20.4.23 | Israr & Brothers, Delhi को बैंक द्वारा भुगतान प्राप्त किया | ₹3,00,000 |
30.4.23 | Brun Group, Punjab को बैंक द्वारा भुगतान प्राप्त किया | ₹2,99,500 |
01.5.23 | Israr & Brothers, Delhi को नगद भुगतान प्राप्त किया | ₹36,000 |
खर्चों के भुगतान की प्रविष्टि Expenses Payment Entry
- खर्चों के भुगतान की प्रविष्टि आपको Payment वाउचर में करनी है।
- अगर किसी खर्चे का बिल आया है तो पहले उसकी एण्ट्री परचेज वाउचर या जर्नल वाउचर में करनी है फिर उसके भुगतान की।
- अगर किसी खर्चे का समायोजन किया गया है तो उसकी एण्ट्री जर्नल वाउचर में करनी है।
01.5.23 | Salary | ₹ 12,000 |
01.5.23 | Rent (GST 18%) | ₹ 30,000 |
01.5.23 | Audit Fees (GST 18%) | ₹ 10,000 |
12.5.23 | Telephone Expenses (GST 18%) | ₹ 2,000 |
15.5.23 | Carriage Inwards | ₹ 10,000 |
01.6.23 | Electricity Bill | ₹ 22,000 |
01.6.23 | Water Bill | ₹ 15,000 |
01.6.23 | Newspaper Expenses | ₹ 500 |
12.6.23 | Stationary & Printing Expenses (GST 18%) | ₹ 5,000 |
30.6.23 | Tea Expenses | ₹ 2,000 |
30.6.23 | Legal and Professional Expenses (GST 18%) | ₹ 9,000 |
06.7.23 | Commission Expenses | ₹ 26,000 |
15.7.23 | Bank Charges | ₹ 1000 |
16.7.23 | Freight Outward | ₹ 1500 |
22.7.23 | Hospital Expenses | ₹ 2500 |
25.7.23 | Office Cleaning Expenses | ₹ 1500 |
26.7.23 | Staff Welfare Expenses | ₹ 5000 |
29.7.23 | Packaging Charges | ₹ 1500 |
31.7.23 | convenience fees | ₹ 1500 |
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