mobile showroom accounting in tally | मोबाइल शोरूम के खातों का लेखाकंन टेली प्राइम में कैसे करें

दोस्तों, आज हम बात करेंगे कि टेली प्राइम में हम मोबाइल शोरूम के खातों का लेखाकंन Mobile Showroom Accounting in Tally कैसे कर सकते हैं?

मोबाइल शोरूम के खातों का लेखाकंन Mobile Showroom Accounting in Tally

कम्पनी बनायें Company Creation

• सबसे पहले आपको टेली प्राइम में कम्पनी बनानी है।
• कम्पनी बनाने के बाद फीचर्स की सेटिंग में आपको Show more features और Show all features दोनों Yes को करना है।
• Accounting में आपको Maintain Accounts को Yes करना है।
• Inventory में आपको Maintain Inventory और Enable Batches दोनों Yes को करना है।
• Taxation में आपको Enable Goods & Services Tax और Set Alter GST Details दोनों Yes को करना है।

नोट – ये सारी सेटिंग आप कम्पनी बनाने के बाद भी F11 प्रेस करके कर सकते हैं।

लेजर बनायें Ledger Creation

• कम्पनी बनाने के बाद आपको लेजर्स बनानी है।
• लेजर्स बनाने के लिए आपको Gateway of Tally के Masters में Create पर एण्टर करना है।
• List of Masters में Ledger पर एण्टर करना है।
• Ledger Creation में आपको Name (लेजर का नाम), Under (लेजर ग्रुप) सलेक्ट करना है और मांगी गई जानकारी देकर Accept करके लेजर बना लेनी है।

लेजर्स के उदाहरण आपको नीचे दिये गये हैं-

Ledger	Under Group
Capital Account	Capital Account
Purchase Account	Purchase Account
Sales Account	Sales Account
Input CGST	Duties & Taxes
Input SGST	Duties & Taxes
Input IGST	Duties & Taxes
Output CGST	Duties & Taxes
Output SGST	Duties & Taxes
Output IGST	Duties & Taxes
Tra Traders (Gujarat)	Sundry Creditors
Hra Enterprises (Local)	Sundry Creditors
FB & Sons (Local)	Sundry Creditors
JSN Traders (UP)	Sundry Debtors
THRA Enterprises (Local)	Sundry Debtors
Javed	Sundry Debtors
Irfan	Sundry Debtors
Dildar	Sundry Debtors
HDB Finance	Sundry Debtors
Carriage Inwards	Direct Expenses
Commission Charge	Indirect Expenses
Swap Machine Charge	Indirect Expenses
Salary	Indirect Expenses
Electricity Bill	Indirect Expenses
Water Bill	Indirect Expenses
Sundry Expenses	Indirect Expenses
Rent	Indirect Expenses
Newspaper Expenses	Indirect Expenses
Stationary Expenses	Indirect Expenses
Tea Expenses	Indirect Expenses

स्टॉक यूनिट Stock Unit

Create Unit

• लेजर्स बनाने के बाद आपको स्टॉक यूनिट बनानी है।
• लेजर्स बनाने के लिए आपको Gateway of Tally के Masters में Create पर एण्टर करना है।
• Inventory Masters में Unit पर एण्टर करना है।
• Unit Creation में आपको मांगी गई जानकारी नीचे दिये अनुसार भरनी है
• Type – यहां आपको Simple सलेक्ट करना है।
• Symbol – यहां आपको यूनिट चिह्न भरना है।
• Formal Name – यहां आपको यूनिट का पूरा नाम भरना है।
• Unit Quantiry Code (UQC) – यहां आपको इकाई मात्रा कोड सलेक्ट करना है।
• Number of decimal Places – यहां आपको दशमलव स्थान भरना है।
• अब आपको एण्टर करके Accept कर लेना है।

स्टॉक यूनिट Stock Unit के उदाहरण आपको नीचे दिये गये हैं-

Symbol	Unit Quantity Code (UQC)
Pcs	PCS-PIECES

स्टॉक ग्रुप Stock Group

• लेजर्स बनाने के बाद आपको स्टॉक ग्रुप बनानी है।
• स्टॉक ग्रुप बनाने के लिए आपको Gateway of Tally के Masters में Create पर एण्टर करना है।
• Inventory Masters में Stock Group पर एण्टर करना है।
• Name – यहां आपको स्टॉक ग्रुप भरना है।
• Under – यहां आपको Primary ही रखना है।
• Should quantities of items be added को Yes कर लेना है।

Stock Item

Samsung

One Plus

Mi

Vivo

स्टॉक आइटम Stock Item

• स्टॉक ग्रुप बनाने के बाद आपको स्टॉक आइटम बनानी है।
• स्टॉक आइटम बनाने के लिए आपको Gateway of Tally के Masters में Create पर एण्टर करना है।
• Inventory Masters में Itemपर एण्टर करना है।
• Name – यहां आपको स्टॉक ग्रुप भरना है।
• Under – यहां आपको स्टॉक ग्रुप सलेक्ट करना है।
• Units – यहां आपको सलेक्ट करना है।
• Maintain in batches को Yes कर लेना है।
• GST applicability – यहां आपको Applicable सलेक्ट करना है।
• अब आपको स्टॉक आइटम की HSN और GST डिटेल भरनी है।
• Type of Supply – यहां आपको Goods सलेक्ट करना है।

Stock Item

Samsung Galaxy M14 5G

Redmi 13C

Vivo Y02t

Oneplus Nord N20

वाउचर एण्ट्रीं Voucher Entry

क्रय की प्रविष्टि Purchase Voucher Entry

03-04-2023 Tra Traders (Gujarat) से माल खरीदा

	Q.	Rate
Samsung Galaxy M14 5G	5	11000
Redmi 13C	5	7500

07-04-2023 Hra Enterprises (Local) से माल खरीदा

	Q	Rate
Vivo Y02t	5	8000
Oneplus Nord N20	5	13500

विक्रय की प्रविष्टि Sales Vourcher Entry

10-04-2023 JSN Traders (UP) को माल बेचा

	Q.	Rate
Samsung Galaxy M14 5G	2	11200
Redmi 13C	2	7700

12-04-2023 THRA Enterprises (Local) को माल बेचा

	Q	Rate
Vivo Y02t	2	8400
Oneplus Nord N20	2	13800

15-04-2023 Talha को मोबाइल बेचा (Cash)

• नकद बिक्री की होने पर अगर हम सभी ग्राहको की लेजर बनाने लग जाएगें तो बहुत सारी लेजर बन जाएगी
• इससे बचने के लिए हम नकद बिक्री की प्रविष्टि Sales Voucher के Party Account Name में Cash के कर देंगे और Party Detail में कस्टमर डिटेल दे देंगे।
• Sales Voucher में Party Detail नहीं आने पर F12 करके Provide Buyer details को Yes कर देना है।
• यहां आपको एक बात ध्यान रखनी है कि नकद बिक्री की वाउचर एण्ट्री करते समय Narration में पार्टी का नाम और मोबाइल नम्बर जरूर डालने हैं ताकि वापस उस वाउचर एण्ट्री को ढूंढने में आसानी हो।

	Q.	Rate
Oneplus Nord N20	1	14000

17-04-2023 Javed को मोबाइल बेचा (HDB Finance)

	Q.	Rate
Samsung Galaxy M14 5G	1	11500

• Down Payment – 3000 Finance – 11000
• फाइनेंस कम्पनी से भुगतान की सूरत में आपको पहले बिक्री की प्रविष्टि Sales वाउचर में करनी है।
• अब आपको जर्नल वाउचर में कस्टमर के खाते को फाइनेंस कम्पनी (Sundry Debtors) के खाते में ट्रांसफर करना है।
• फाइनेंस कम्पनी अगले दिन निर्धारित चार्ज के साथ 18 जीएसटी काटकर आपको पेमेंट करेंगी। (Payment – 8296.44 DBD Charge- 172.5 CGST 15.53 SGST – 15.53)
• फाइनेंस कम्पनी से भुगतान मिलने पर Receipt वाउचर में प्रविष्टि करनी है।
• DBD Charge की प्रविष्टि आपको वाउचर में करनी है।

Samsung Galaxy M14 5G	11,500
CGST – 11500 x 9%	1,035
SGST – 11500 x 9%	1,035
Total	13,570
Down Payment	3000
Finance	10,570
Finance Payment Received	10,382.91
DBD Charges	158.55
CGST – 158.55 x 9%	14.27
SGST – 158.55 x 9%	14.27

22-04-2023 Ifan को मोबाइल बेचा (Credit Card Payment)

	Q.	Rate
Redmi 13C	1	8000

• Credit Card से भुगतान की सूरत में आपको पहले बिक्री की प्रविष्टि Sales वाउचर में करनी है।
• अब आपको जर्नल वाउचर में कस्टमर के खाते को Swipe Machine (Sundry Debtors) के खाते में ट्रांसफर करना है।
• Swipe Machine कम्पनी अगले दिन निर्धारित चार्ज के साथ 18 जीएसटी काटकर आपको पेमेंट करेंगी। (Payment – 7858.40 DBD Charge- 120 CGST 10.8 SGST – 10.8)
• Swipe Charges का बिल आपको महीने के अंत में मिल जाएगा।
• Swipe Charges की प्रविष्टि आपको वाउचर में करनी है।

Redmi 13C	8,000
CGST – 8000 x 9%	720
SGST – 8000 x 9%	720
Total	9,440
Credit Card Payment Received	9,272.92
Swipe Charges	141.6
CGST – 158.55 x 9%	12.74
SGST – 158.55 x 9%	12.74

25-04-2023 Dildar को मोबाइल माल बेचा (UPI Payment)

	Q	Rate
Vivo Y02t	1	8500

• Paytm UPI से भुगतान की सूरत में आपको पहले बिक्री की प्रविष्टि Sales वाउचर में करनी है।
• अब आपको जर्नल वाउचर में कस्टमर के खाते को Paytm (Sundry Debtors) के खाते में ट्रांसफर करना है।
• Paytm कम्पनी अगले दिन आपको पेमेंट करेंगी।

खर्चों के भुगतान की प्रविष्टि Expenses Payment Entry

• खर्चों के भुगतान की प्रविष्टि आपको Payment वाउचर में करनी है।

April 3	Carriage Inwards	₹2,600
April 6	Stationary Expenses	₹1500
April 30	Tea Expenses	₹900
April 30	Sundry Expenses	₹1,200
May 1	Salary	₹6,000
May 1	Commission Charges	₹800
May 1	Swap Machine Charges	₹500
May 1	Rent	₹10,000
May 4	Electricity Bill	₹10,000
May 5	Water Bill	₹500
May 10	Newspaper Expenses	₹500

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