दोस्तों, आज हम बात करेंगे कि टेली प्राइम में हम अस्पताल के खातों का लेखाकंन Hospital Accounting in Tally कैसे कर सकते हैं?
अस्पताल के खातों का लेखाकंन Hospital Accounting in Tally
कम्पनी बनायें Company Creation
- सबसे पहले आपको टेली प्राइम में कम्पनी बनानी है।
- कम्पनी बनाने के बाद फीचर्स की सेटिंग में आपको Show more features और Show all features दोनों Yes को करना है।
- Accounting में आपको Maintain Accounts, Enable Bill-wise Entry और Enable Cost Centres को Yes करना है।
- Inventory में आपको Maintain Inventory और Enable Batches को Yes करना है।
- Taxation में आपको Enable Goods and Services Tax को Yes करना है।
नोट – ये सारी सेटिंग आप कम्पनी बनाने के बाद भी F11 प्रेस करके कर सकते हैं।
लेजर बनायें Ledger Creation
- कम्पनी बनाने के बाद आपको लेजर्स बनानी है।
- लेजर्स बनाने के लिए आपको Gateway of Tally के Masters में Create पर एण्टर करना है।
- List of Masters में Ledger पर एण्टर करना है।
- Ledger Creation में आपको Name (लेजर का नाम), Under (लेजर ग्रुप) सलेक्ट करना है और मांगी गई जानकारी देकर Accept करके लेजर बना लेनी है।
लेजर्स के उदाहरण आपको नीचे दिये गये हैं-
| Ledger | Under Group |
| Capital Account | Capital Account |
| ICICI Bank | Bank Account |
| Input CGST | Duties & Taxes |
| Input SGST | Duties & Taxes |
| Input IGST | Duties & Taxes |
| Purchase Account | Purchase Account |
| TRA Pharma Company | Sundry Creditor |
| HRA Pharma Company | Sundry Creditor |
| TRA Pharma Ltd Company | Sundry Creditor |
| THRA Enterprises | Sundry Creditor |
| TRA Computers | Sundry Creditor |
| Consultancy Charges | Indirect Income |
| Lab Test Charges | Indirect Income |
| X-Ray Charges | Indirect Income |
| Income from hospital property | Indirect Income |
| Interest on investment | Indirect Income |
| Donation | Indirect Income |
| Operation Charges | Indirect Income |
| Patient Monitor (GST 18%) | Fixed Asset |
| Monography Unit (GST 18%) | Fixed Asset |
| Mobile X-Ray Unit (GST 18%) | Fixed Asset |
| Blood Bank Refrigerator (GST 18%) | Fixed Asset |
| ECG Monitor Ultrasound Unit (GST 18%) | Fixed Asset |
| Examination Table (GST 18%) | Fixed Asset |
| Computer (GST 18%) | Fixed Asset |
| Laptop (GST 18%) | Fixed Asset |
| Printer (GST 18%) | Fixed Asset |
| Medicine Charges | Indirect Expenses |
| Surgical Equipment Expenses | Indirect Expenses |
| Consultation fees of specialist | Indirect Expenses |
| Salary (Cost Centres) | Indirect Expenses |
| Electricity Bill | Indirect Expenses |
| Water Bill | Indirect Expenses |
| Sundry Expenses | Indirect Expenses |
| Rent | Indirect Expenses |
| Newspaper Expenses | Indirect Expenses |
| Stationary Expenses | Indirect Expenses |
| Tea Expenses | Indirect Expenses |
| Interest on loan | Indirect Expenses |
| Depreciation | Indirect Expenses |
| Expenses of Tax | Indirect Expenses |
स्टॉक यूनिट Stock Unit
- लेजर्स बनाने के बाद आपको स्टॉक यूनिट बनानी है।
- लेजर्स बनाने के लिए आपको Gateway of Tally के Masters में Create पर एण्टर करना है।
- Inventory Masters में Unit पर एण्टर करना है।
- Unit Creation में आपको मांगी गई जानकारी नीचे दिये अनुसार भरनी है
- Type – यहां आपको Simple सलेक्ट करना है।
- Symbol – यहां आपको यूनिट चिह्न भरना है।
- Formal Name – यहां आपको यूनिट का पूरा नाम भरना है।
- Unit Quantiry Code (UQC) – यहां आपको इकाई मात्रा कोड सलेक्ट करना है।
- Number of decimal Places – यहां आपको दशमलव स्थान भरना है।
- अब आपको एण्टर करके Accept कर लेना है।
स्टॉक यूनिट Stock Unit के उदाहरण आपको नीचे दिये गये हैं-
| Symbol | Unit Quantity Code (UQC) |
| Pcs | PCS-PIECES |
स्टॉक आइटम Stock Item
- स्टॉक ग्रुप बनाने के बाद आपको स्टॉक आइटम बनानी है।
- स्टॉक आइटम बनाने के लिए आपको Gateway of Tally के Masters में Create पर एण्टर करना है।
- Inventory Masters में Itemपर एण्टर करना है।
- Name – यहां आपको स्टॉक ग्रुप भरना है।
- Under – यहां आपको स्टॉक ग्रुप सलेक्ट करना है।
- Units – यहां आपको सलेक्ट करना है।
- Maintain in batches को Yes कर लेना है।
- GST applicability – यहां आपको Applicable सलेक्ट करना है।
- अब आपको स्टॉक आइटम की HSN और GST डिटेल भरनी है।
- Type of Supply – यहां आपको Goods सलेक्ट करना है।
वाउचर एण्ट्रीं Voucher Entry
| April 1 | ICICI Bank | ₹5,00,000 |
आय की प्रविष्टि Income Journal Entry
| April 5 | Consultancy Charges | ₹6,000 |
| April 5 | Lab Test Charges | ₹12,000 |
| May 10 | Operation Charges | ₹15,000 |
| May 30 | Income from Hospital Property | ₹10,000 |
| May 30 | Donation | ₹30,000 |
खर्चों के भुगतान की प्रविष्टि Expenses Payment Entry
| April 1 | Medicine Expenses (GST 18%) | ₹10,000 |
| April 1 | Surgical Equipment Expenses (GST 18%) | ₹16,000 |
| April 1 | Consultation fees of specialist | ₹8,000 |
| April 1 | Medicine Purchase from TRA Pharma Company | ₹15,000 |
| April 10 | Stationary Expenses | ₹800 |
| April 30 | Tea Expenses | ₹900 |
| April 30 | Sundry Expenses | ₹1,900 |
| April 30 | Salary | ₹1,00,000 |
| April 30 | Rent | ₹10,000 |
| April 30 | Electricity Bill | ₹6,000 |
| April 30 | Water Bill | ₹1,000 |
| April 30 | Newspaper Expenses | ₹1,000 |
| Mar 31 | Income from Hospital Property | ₹10,000 |
| Mar 31 | Expenses on Tax | |
अचल सम्पतियों की प्रविष्टि Fixed Assets Entry
| April 1 | Patient Monitor from TRA Pharma Ltd Company (GST 18%) | ₹1,26,000 |
| April 1 | Monography Unit from THRA Enterprises (GST 18%) | ₹1,10,000 |
| April 1 | Mobile X-Ray Unit from TRA Pharma Ltd Company (GST 18%) | ₹1,20,000 |
| April 1 | Blood Bank Refrigerator from TRA Pharma Ltd Company (GST 18%) | ₹65,000 |
| April 5 | Monography Unit from THRA Enterprises (GST 18%) | ₹75,000 |
| April 5 | Examination Table from TRA Pharma Ltd Company (GST 18%) | ₹5,000 |
| April 5 | Computer from Tra Computers (GST 18%) | ₹26,000 |
| April 6 | Laptop from Tra Computers (GST 18%) | ₹35,000 |
| April 6 | Printer from Tra Computers (GST 18%) | ₹10,000 |
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