grocery accounting in tally prime | टेली प्राइम में किराना स्टोर की अकाउण्टिंग कैसे करें

दोस्तों, आज हम बात करेंगे कि टेली प्राइम में हम वि़द्यालय के खातों का लेखाकंन Grocery Accounting in Tally Prime कैसे कर सकते हैं?

Grocery Accounting in Tally Prime

कम्पनी बनायें Company Creation

• सबसे पहले आपको टेली प्राइम में कम्पनी बनानी है।
• कम्पनी बनाने के बाद फीचर्स की सेटिंग में आपको Show more features और Show all features दोनों Yes को करना है।
• Accounting में आपको Maintain Accounts को Yes करना है।
• Inventory में आपको Maintain Inventory को Yes करना है।
• Taxation में आपको Enable Goods & Services Tax को Yes करना है।

जरूरी सूचना – ये सारी सेटिंग आप कम्पनी बनाने के बाद भी F11 प्रेस करके कर सकते हैं।

लेजर बनायें Ledger Creation

• कम्पनी बनाने के बाद आपको लेजर्स बनानी है।
• लेजर्स बनाने के लिए आपको Gateway of Tally के Masters में Create पर एण्टर करना है।
• List of Masters में Ledger पर एण्टर करना है।
• Ledger Creation में आपको Name (लेजर का नाम), Under (लेजर ग्रुप) सलेक्ट करना है और मांगी गई जानकारी देकर Accept करके लेजर बना लेनी है।

लेजर्स के उदाहरण आपको नीचे दिये गये हैं-

Ledger	Under Group
Purchase Account	Purchase Account
Sales Account	Sales Account
Input CGST	Duties & Taxes
Input SGST	Duties & Taxes
Input IGST	Duties & Taxes
Output CGST	Duties & Taxes
Output SGST	Duties & Taxes
Output IGST	Duties & Taxes
Tra Traders (UP)	Sundry Creditors
Hra Enterprises (Local)	Sundry Creditors
FB & Sons (Local)	Sundry Creditors
Sana Traders (MP)	Sundry Debtors
Israr & Brothers (Local)	Sundry Debtors
Irfan	Sundry Debtors
Amir	Sundry Debtors
Carriage Inwards	Direct Expenses
Carriage Outwards	Indirect Expenses
Wages	Direct Expenses
Salary	Indirect Expenses
Electricity Bill	Indirect Expenses
Water Bill	Indirect Expenses
Sundry Expenses	Indirect Expenses
Rent	Indirect Expenses
Newspaper Expenses	Indirect Expenses
Stationary Expenses	Indirect Expenses
Tea Expenses	Indirect Expenses

स्टॉक यूनिट Stock Unit

Create Unit

• लेजर्स बनाने के बाद आपको स्टॉक यूनिट बनानी है।
• लेजर्स बनाने के लिए आपको Gateway of Tally के Masters में Create पर एण्टर करना है।
• Inventory Masters में Unit पर एण्टर करना है।
• Unit Creation में आपको मांगी गई जानकारी नीचे दिये अनुसार भरनी है
• Type – यहां आपको Simple सलेक्ट करना है।
• Symbol – यहां आपको यूनिट चिह्न भरना है।
• Formal Name – यहां आपको यूनिट का पूरा नाम भरना है।
• Unit Quantiry Code (UQC) – यहां आपको इकाई मात्रा कोड सलेक्ट करना है।
• Number of decimal Places – यहां आपको दशमलव स्थान भरना है।
• अब आपको एण्टर करके Accept कर लेना है।

स्टॉक यूनिट Stock Unit के उदाहरण आपको नीचे दिये गये हैं-

Symbol	Unit Quantity Code (UQC)
Pcs	PCS-PIECES
Dozen	DOZ-DOZENS
Gram	GMS-GRAMMES
Kgs	KGS-KILOGRAMS
Box	BOX-BOX
Mlt	MLT-MILILITRE
Ltr	LTR-LITRES
Carton	CTN-Cartoons

Create Compound Unit

• लेजर्स बनाने के बाद आपको स्टॉक यूनिट बनानी है।
• लेजर्स बनाने के लिए आपको Gateway of Tally के Masters में Create पर एण्टर करना है।
• Inventory Masters में Unit पर एण्टर करना है।
• Unit Creation में आपको मांगी गई जानकारी नीचे दिये अनुसार भरनी है
• Type – यहां आपको Compound सलेक्ट करना है।
• First Unit – इसमें आपका वो यूनिट देना है जिसका आप कम्पाउण्ड यूनिट बनाना चाहते है।
• Conversion – इसमें आपको यूनिट का रेट दर्ज करनी है।
• Second Unit – इसमें आपको दूसरी यूनिट देनी है।

स्टॉक यूनिट Compound Unit के उदाहरण आपको नीचे दिये गये हैं-

First Unit	Conversion	Second Unit
KG	1000	Gram
Dozen	12	Pcs
Ltr	1000	Mltr

स्टॉक आइटम Stock Item

• लेजर्स बनाने के बाद आपको स्टॉक यूनिट बनानी है।
• लेजर्स बनाने के लिए आपको Gateway of Tally के Masters में Create पर एण्टर करना है।
• Inventory Masters में Unit पर एण्टर करना है।
• F12- Use Alternative Units – Yes

Stock Item	Unit	Alternative Unit	GST
Namak	KG	Gram	Nil
Mirchi	KG	Gram	5%
Sugar	KG	Gram	5%
Tea	KG	Gram	5%
Detergent Cake	Dozen	Piece	18%
Oil	Liter	Milliliter	5%
Shampoo	Dozen	Piece	28%
Hair Oil	Dozen	Piece	18%
Face Powder	Dozen	Piece	28%

वाउचर एण्ट्रीं Voucher Entry

क्रय की प्रविष्टि Purchase Voucher Entry

02-04-2023 Tra Traders (UP) से माल खरीदा

	Q.	Unit	Rate
Detergent Cake	6	Dozen	350
Oil	75	Liter	48
Shampoo	12	Dozen	650
Hair Oil	15	Dozen	750
Face Powder	10	Dozen	850

03-04-2023 Hra Traders से माल खरीदा

	Q	Unit	Rate
Namak	12	KG	56
Mirchi	17	KG	80
Sugar	20	KG	45
Tea	10	KG	70

विक्रय की प्रविष्टि Sales Vourcher Entry

Sana Traders (MP) को माल बेचा

	Q.	Unit	Rate
Detergent Cake	60	Piece	40
Oil	30	Liter	60

Israr & Brothers को माल बेचा

	Q.	Unit	Rate
Shampoo	11	Piece	40
Hair Oil	25	Piece	75
Face Powder	5	Dozen	1200

Amir को माल बेचा

	Q	Unit	Rate
Namak	500	Gms	40
Mirchi	500	Gms	60
Sugar	5	KG	60
Tea	1	KG	100

खर्चों के भुगतान की प्रविष्टि Expenses Payment Entry

• खर्चों के भुगतान की प्रविष्टि आपको Payment वाउचर में करनी है।

April 5	Carriage Inwards	₹2,600
April 5	Wages	₹500
April 6	Stationary Expenses	₹1500
April 12	Carriage Outwards	₹900
April 30	Tea Expenses	₹900
April 30	Sundry Expenses	₹1,200
May 1	Salary	₹6,000
May 1	Rent	₹10,000
May 4	Electricity Bill	₹10,000
May 5	Water Bill	₹500
May 10	Newspaper Expenses	₹500

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