दोस्तों, आज हम बात करने वाले हैं डीलिवरी चालान delivery challan in tally के बारे में।
डिलीवरी चालान क्या है what is delivery challan
- डिलीवरी चालान एक तरह का बिल है जो विक्रय बिल की तरह होता है।
- कई बिजनेस में एक ही कम्पनी में माल एक गोदाम से दूसरे गोदाम या एक जगह से दूसरी जगह माल भेजना पड़ता है।
- उसके लिए डिलीवरी चालान बनाया जाता है जिसमें माल की जानकारी के साथ उसकी उसकी मात्रा की भी जानकारी होती है।
- इसके साथ ही माल बेचते वक्त समय की कमी की वजह से सेल्स इनवॉइस की जगह भी डिलीवरी चालान बनाकर माल भेज दिया जाता है बाद में डिलीवरी चालान को सेल्स इन्वॉइस में कन्वर्ट कर दिया जाता है।
टेली प्राइम में डिलीवरी चालान कैसे बनाएं delivery challan in tally
- कई लोग डिलीवरी चालान को सेल्स ऑर्डर Sales Order वाउचर में ही बना देते हैं जिससे कई बार दिक्कत का सामना करना पड़ता है।
- हमें डिलीवरी चालान सेल्स ऑर्डर वाउचर में नहीं बनाना है।
- डिलीवरी चालान के लिए हमें अलग से Delivery Challan नाम से वाउचर बना लेना है।
- वाउचर बनाने के लिए आपको सबसे पहले Gateway of Tally पर आना है।
- गेटवे ऑफ टेली में आपको Create पर एण्टर करना है।
- Master Creation विण्डो में आपको Voucher Type पर एण्टर करना है।
- अब आपके सामने Voucher Type Creation विण्डो ओपन होगी।
- यहां आपको कुछ जानकारी भरनी है।
- Name – यहां आपको Delivery Challan टाइप करना है।
- Select Type of Voucher – यहां आपको Delivery Note सलेक्ट करना है।
- Active this Voucher Type – यहां आपको Yes टाइप करना है।
- Method of Voucher Numbering – यहां आपको Automatic या Manual सलेक्ट करना है।
- अब Ctrl + A प्रेस करके वाउचर को सेव कर देना है।
- इस तरीके से हम नया वाउचर बना सकते हैं।
- अब हम Delivery Challan वाउचर में एण्ट्री करेंगे।
- Gateway of Tally पर आकर Voucher पर एण्टर प्रेस करना है।
- Delivery Challan वाउचर को ओपन करने के लिए वाउचर में आपको F10 प्रेस करना है।
- अब आपको Inventory Voucher में Delivery Challan पर एण्टर करना है।
- Delivery Challan वाउचर ओपन हो चुका है।
- अब हमें वाउचर नम्बर और दिनांक डालने के बाद पार्टी का नाम सलेक्ट करना है।
- अब सेल्स लेजर सलेक्ट करके आइटम का नाम सलेक्ट करना है।
- आइटम का नाम सलेक्ट करते ही आपके सामने Item Allocation Window ओपन हो जाएगी।
- यहां आपको Tracking No डालकर आइटम की डिटेल डाल देनी है और आखिर में End Now सलेक्ट कर लेना है।
- End Now सलेक्ट करते ही वापस Delivery Challan पर आ जाएगें।
- यहां आपको जितने भी आइटम देने है वो दे देने हैं।
- अब आपको एण्ट्री पूरी करके Accept कर लेना है।
- यहां एक बात ध्यान रखनी है कि वाउचर में आपको GST नहीं देना है।
- जब वाउचर से वाउचर में एण्ट्री करेंगे तब वहां GST दे देंगे।
- इस तरह से हम Delivery Challan की एण्ट्री कर सकते हैं।
- आप को Delivery Challan बैलेंस शीट में भी देख सकते हैं।
- Delivery Challan को देखने के लिए आपको Gateway of Tally में Balance Sheet पर एण्टर करना है।
- बैलेंस शीट में आपको Sundry Debtors पर एण्टर करना है।
- Sundry Debtors में सबसे उपर आपको Sales Bills to Make के नाम से दिखाई देगा।
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