- Accountancy को हिन्दी में लेखांकन कहा जाता है।
- लेखांकन शब्द दो शब्दों से मिलकर बना है लेखा और अंकन।
- लेखा को सरल शब्दों में हिसाब या गणना कहा जाता है।
- अंकन को सरल शब्दों में अंकित करना या लिखना कह सकते हैं।
- इस प्रकार लेखांकन का अर्थ हुआ गणना को अंकित करना या हिसाब का लिखना।
- सरल शब्दों में लेखांकन को हिसाब-किताब लिखना भी कहते हैं।
- लेखांकन द्वारा किसी भी संस्था या व्यापार में हो रहे रूपये-पैसों के लेन-देन को लिखित रूप में रखा जाता है।
- लेखांकन द्वारा किसी भी व्यक्ति या चीज से सम्बन्धित लेन-देन के सारांश को जाना जा सकता है।
- लेखांकन एक ऐसी प्रक्रिया है जो कि वित्तीय पहलुओं को लिखने के काम आती है।
- वित्तीय लेन-देनों को विधिवत लिखने, छांटने, सारांश तैयार करने और लेन-देनों को इस प्रकार प्रस्तुत करना जिससे कि उनका विश्लेषण हो सके, लेखांकन कहलाता है।
उदाहरण के तौर पर
- व्यवसाय में किसी वस्तु विशेष को खरीदा व बेचा जाता है।
- व्यवसाय में खर्च और आमदनी होते हैं।
- व्यवसाय में लाभ और हानि होती है।
- व्यवसाय में हमें किसे कितना देना है।
- व्यवसाय में हमें किससे कितना लेना है।
- इन समस्त जानकारियों को हासिल करने के लिए व्यवसायी इन्हें लिखता रहता है।
- लिखने के इसी क्रम को लेखांकन कहते हैं।
लेखांकन के लाभ:-
- कोई भी व्यक्ति कितना भी बुद्धिमान क्यों न हो वह व्यापार में होने वाले सारे लेन-देनों को याद नहीं रख सकता।
- सभी लेन-देनों का याद रखना बहुत मुश्किल होता है।
- लेखांकन के द्वारा इस मुश्किल को हल किया जा सकता है।
- किसी व्यवसाय के क्रय-विक्रय की जानकारी आसानी से मिल जाती है।
- किससे कितना रूपया लेना है और किसे कितना देना है आसानी से पता चल जाता है।
- व्यवसाय के खर्चो और आमदनी की जानकारी भी आसानी से ली जा सकती है।
- व्यवसाय में बचे माल की जानकारी हासिल की जा सकती है।
- व्यवसाय की नगद राशि और बैंक की राशि मालूम की जा सकती है।
- व्यवसाय में हो रहे लाभ या हानि भी निकाल सकते है।
- यहां तक की व्यवसाय में हो रहे हरेक लेन-देन का पता भी लेखांकन द्वारा लगाया जा सकता है।
- व्यवसाय की वित्तीय स्थिति को जाना जा सकता है।
- किसी तरह के कानूनी झगडे़ में लेखांकन अभिलेखों को प्रमाण के रूप में काम लिया जा सकता है।
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